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Projektassistenten / Teamassistenten (m/w/d) in Wien

Projektarbeit
Wien
Berufserfahrene, Absolventen
Unbefristet

Wir suchen Projektassistenten / Teamassistenten (m/w/d) in Wien

  • die unsere Softwareeinführungsprojekte in allen administrativen und methodischen Belangen unterstützen

  • die offen und kommunikativ sind und Spaß an der Arbeit im Team und mit verschiedenen Akteuren haben

  • die sich für Aufgaben im internationalen IT-Umfeld begeistern und den öffentlichen Verkehr spannend finden

Als Projektassistent / Teamassistent (m/w/d)

  • unterstützen Sie projektbezogene Prozesse wie die Projekt- und Personalplanung und erstellen Sie Dokumentationen sowie Angebote

  • bereiten Sie die monatlichen Auswertungen und Rechnungen auf und kontrollieren diese

  • koordinieren Sie Termine inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung

  • unterstützen Sie das Team durch kaufmännische Analysen, Arbeitsvorlagen, Präsentationen und Recherchen

  • monitoren Sie Projekte hinsichtlich vertraglicher Regelungen und den damit zusammen­hängenden Terminen

  • bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und sind erste Ansprechperson für das Team

Wir freuen uns auf Kollegen (m/w/d)

  • die ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen haben

  • mit sehr guten Office-Kenntnissen (insbesondere Word & Excel) sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence

  • die sich durch ihre hohe Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft auszeichnen

  • die sorgfältig arbeiten und Organisationsgeschick beweisen

  • die zu 50-100% mitarbeiten wollen (Teil-/Vollzeitstelle)

Interessiert?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an job@ivu.de oder klicken Sie auf den Bewerbenbutton:

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Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder zu Ihrer Bewerbung, sind wir gerne für Sie da. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an.
Wir freuen uns auf Sie!

Was wir bieten

  • Unbefristete Arbeitsverträge und flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten
  • Berufliche Auszeit
  • Sport- und Freizeitangebote
  • Kostenlose Erfrischung und Vitamine
  • Zuschuss für die Kinderbetreuung
  • Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
  • Vermögenswirksame Leistungen

Informationen zum Bewerbungsprozess

Wie läuft ein Bewerbungsgespräch bei der IVU ab und wie kann ich mich am besten darauf vorbereiten?

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