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Frau im Gespräch mit einem Kollegen

Hinweise und Tipps
zum Bewerbungsprozess

In fünf Schritten zur IVU

Interessieren Sie sich für eines unserer Stellenangebote?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Sobald Ihre Unterlagen eingegangen sind, startet ein mehrstufiger Prozess, in dem wir gemeinsam mit Ihnen prüfen möchten, ob und an welcher Stelle Sie sich in der IVU am besten einbringen können.

1. Bewerbungsunterlagen
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben per E-Mail an job@ivu.de oder füllen Sie das Bewerberformular der entsprechenden Stellenausschreibung aus. Sobald wir Ihre Unterlagen erhalten haben, schicken wir Ihnen innerhalb von ein bis drei Tagen eine Eingangsbestätigung.

2. Unterlagencheck – in den ersten beiden Wochen
Wir prüfen zusammen mit den fachlich zuständigen Führungskräften sorgsam Ihr Profil im Hinblick auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen.

3. Einladung zum Erstgespräch – nach ca. drei Wochen
Passen Ihre Qualifikationen zu unserem Anforderungsprofil, möchten wir Sie gerne persönlich kennenlernen. Im Gespräch mit zwei Führungskräften bzw. Vertretern
aus dem Personalbereich können Sie sich von uns und gleichzeitig Sie uns von sich überzeugen, alle Ihre Fragen stellen sowie Ihre Erwartungen darlegen.

4. Einladung zum Zweitgespräch – nach ca. vier Wochen
Wir vereinbaren mit Ihnen ein Zweitgespräch, wenn das erste erfolgreich war. Daran werden zwei andere Führungskräfte teilnehmen, um Sie ebenfalls kennenzulernen. Spätestens im Zweitgespräch wird Ihr zukünftiger Personalverantwortlicher dabei sein, mit dem Sie die möglichen Aufgaben in der IVU detaillierter besprechen.

5. Vertragsangebot
Ist Ihr Eindruck von uns ebenso gut wie unserer von Ihnen, freuen wir uns, Ihnen ein Vertragsangebot zu machen und Sie in der IVU willkommen zu heißen.

Wie können Bewerberinnen und Bewerber ihre Unterlagen einreichen?

Wir schätzen die Individualität unserer Mitarbeiter – und das beginnt bereits bei der Bewerbung. Es bleibt deshalb ganz Ihnen selbst überlassen, ob Sie sich per E-Mail oder über das Bewerberformular, das Sie unterhalb jeder Stellen­ausschreibung finden, bewerben. Sie entscheiden, in welchem Format Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen möchten.

Welche weiteren Unterlagen sind relevant?

Versetzen Sie sich in unsere Rolle, wenn Sie Ihre Unter­lagen erstellen und wählen Sie entsprechend für einen fachlich interessierten Leser aus. Bei den Zeugnissen inte­res­sieren uns in erster Linie Ausbildungs- und Arbeitsnachweise. Ergänzende Fortbildungsnachweise machen dann Sinn, wenn sie aktuell sind und einen klaren fachlichen Bezug zur ausgeschriebenen Position haben.

Welche Rolle spielt ein Foto bei der Bewerbung?

Über ein Foto freuen wir uns, notwendig ist es aber nicht. Auch die Gestaltung kann so individuell sein wie Sie:
Ob schick oder leger, ob Schwarzweiß-Foto oder Farbe – treffen Sie Ihre ganz persönliche Auswahl. Wichtiger als schöne Fotos sind uns ohnehin die „klugen Köpfe“.

Welche Tipps haben Sie für das Vorstellungsgespräch?

Zur Vorbereitung auf das Gespräch müssen Sie nicht den gesamten Inhalt unserer Internetseite auswendig lernen. 
Im Gespräch sollte aber klar werden, dass Sie sich mit der IVU und Ihren künftigen Aufgaben bei uns auseinander­gesetzt haben. Erklären Sie uns, warum genau Sie die Person sind, die wir suchen. Ein authentisches Auftreten steht für uns an erster Stelle. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation möchten wir Sie auch als Mensch kennen­lernen. Wir suchen „die richtig Guten“ und deshalb nehmen wir uns für Sie in den beiden Bewerbungs­gesprächen viel Zeit.

Das Recruiting-Team
stellt sich vor

Personalabteilung IVU - Henning Müller
Henning Müller, Recruiting Berlin - Projekte
Ich leite unser Recruitingteam und begleite die Bewerbungsprozesse unserer Berliner Projektbereiche.
Portraitbild von Marina Bischof
Marina Bischof-Soumagné, Recruiting Aachen - Entwicklung
Ich begleite die Bewerbungsprozesse der Entwicklungsbereiche an unserem Aachener Standort.
Sarah Hübner, Recruiting Aachen - Projekte
An unserem Standort in Aachen begleite ich die Bewerbungsprozesse der Projektbereiche.
Personalabteilung IVU - Jessica Sobieraj
Jessica Sobieraj, Recruiting & Active Sourcing
Ich spreche neue Talente in Karrierenetzwerken an und finde für sie die passende Stelle in der IVU.
Personalabteilung IVU - Anja Buchwitz
Anja Buchwitz, Bewerbermanagement & Gesundheit
Als Recruitingkoordinatorin bin ich für das Bewerbermanagement zuständig. Darüber hinaus bin ich Inklusionsbeauftragte und Teil des Gesundheitsmanagementteams.
Karina Sandberg, Recruiting Berlin und Leipzig - Entwicklung
Ich begleite die Bewerbungsprozesse unserer Entwicklungsbereiche an den Standorten in Berlin und Leipzig.
Lupe liegt auf drei Buchstabenbausteinen die das Wort Job ergeben

Überzeugt?

Dann auf zu unseren Stellenangeboten! Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung.

Haben Sie Fragen?

Bei Fragen zu aktuellen Stellenausschreibungen oder zu Ihrer Bewerbung sind wir gern für Sie da. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an.
Wir freuen uns auf Sie!

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