Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Aachener Büro

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Aachen

In Ihrer Position

• verstärken Sie unser Empfangsteam und verstehen, dass der erste Eindruck zählt

• sind Sie aufgeschlossen und haben Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen

• überblicken Sie das Geschehen am Empfang und stehen jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• sind Sie ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen Ablauf auch im hektischen Tagesgeschäft sicher 

• empfangen Sie unsere internationalen Kunden und Besucher und sind erste Ansprechperson bei Fragen und für Auskünfte

• buchen Sie Reisen ins In- und Ausland und rechnen sie ab

• planen und organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen

• arbeiten Sie mit unterschiedlichster Software: Sie erfassen die Eingangsrechnungen in unser ERP-System, bearbeiten alle Kontaktanfragen mit unserem CRM und kommunizieren souverän mit MS Outlook

Wir freuen uns auf Kollegen (m/w/d)

• mit einer entsprechenden Berufsausbildung oder gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrungen in diesem Bereich

• mit einer sorgfältigen Arbeitsweise, Organisationsgeschick und den nötigen Sprachkenntnissen, um auch englischsprachige Anrufe entgegenzunehmen

• die Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team mit festen Arbeitszeiten in Vollzeit ohne Schichtdienst haben

• die kommunikativ, neugierig und zuverlässig sind

Interessiert?

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Wir freuen uns auf Sie!