Springe zum Hauptinhalt

+++ Aufgrund der aktuellen Situation bieten wir die Möglichkeit an, die Vorstellungsgespräche per Video zu führen, um Ihnen die Anreise zu ersparen.
Wir freuen uns weiterhin über Ihre Bewerbung. +++

 

Zurück

Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

für unser Berliner Büro

Verwaltung & Vertrieb
Berlin
Berufserfahrene, Absolventen
Unbefristet

Wir suchen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin

  • die in unserem Empfangsteam mitarbeiten und verstehen, dass der erste Eindruck zählt

  • die aufgeschlossenen sind und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kollegen haben

  • die das Geschehen am Empfang überblicken und proaktiv jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • empfangen Sie unsere internationalen Kunden und Besucher und sind erster Ansprechpartner bei Fragen und für Auskünfte

  • betreuen Sie die Telefonanlage und bearbeiten die Post

  • erfassen Sie Eingangsrechnungen in unser ERP-System und sorgen für die weitere Bearbeitung

  • vertreten Sie die Kollegen bei der Reisebuchung

  • unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung

  • sind Sie ein Prozessprofi und stellen den reibungslosen Ablauf auch im hektischen Tagesgeschäft sicher 

Wir freuen uns auf Kollegen (m/w/d)

  • gerne mit einer Ausbildung im Hotel und guten Kenntnissen in MS Office und insbesondere Outlook

  • mit einer sorgfältigen Arbeitsweise, Organisationsgeschick und den nötigen Sprachkenntnissen, um auch englischsprachige Anrufe entgegenzunehmen

  • die kommunikativ, neugierig und zuverlässig sind

Interessiert?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an job@ivu.de oder klicken Sie auf den Bewerbenbutton:

Jetzt bewerben

 
Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder zu Ihrer Bewerbung, sind wir gerne für Sie da. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an.
Wir freuen uns auf Sie!

Was wir bieten

  • Unbefristete Arbeitsverträge und flexible Arbeitszeiten

  • Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten

  • Berufliche Auszeit

  • Sport- und Freizeitangebote

  • Kostenlose Erfrischung und Vitamine

  • Zuschuss für die Kinderbetreuung

  • Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr

  • Vermögenswirksame Leistungen

Informationen zum Bewerbungsprozess

Wie läuft ein Bewerbungsgespräch bei der IVU ab und wie kann ich mich am besten darauf vorbereiten?

Haben Sie Fragen?

Bei Fragen zu aktuellen Stellenausschreibungen oder zu Ihrer Bewerbung sind wir gern für Sie da. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an.
Wir freuen uns auf Sie!

Job-Newsletter
Abonnieren Sie unseren Job-Newsletter

Wir informieren Sie in regelmäßigen Abständen per E-Mail über unsere aktuellen Stellenangebote und spannende Unternehmensneuigkeiten.