Dienstmeldungen, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge: dezentral und digital

Dienstantritt per Klick: Mit IVU.crew.mobile melden Mitarbeiter Beginn und Ende ihres Dienstes bequem online – per mobilem Endgerät, PC oder an einem stationären Terminal. Das browserbasierte Mitarbeiterportal übermittelt die elektronisch erfassten Daten direkt an Personaldisposition und Lohnabrechnung. Mitarbeiter können Wunschdienste eingeben, Urlaubsanträge stellen und sich in der Dienstbörse über offene Dienste informieren. Disponenten sehen sofort, ob ein Wunsch erfüllbar ist, und können die Planung entsprechend anpassen. Auch eine automatisierte Wunschgenehmigung mit der Automatischen Personaldisposition ist möglich.

Mit IVU.crew.mobile können sich Mitarbeiter individuell und papierlos über ihre aktuellen Dienste, den Langzeitdienstplan und Urlaube informieren sowie ihre Lohnabrechnung einsehen und herunterladen. Für die direkte Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Disponent stellt IVU.crew.mobile eine Mitteilungsfunktion bereit, um beispielsweise über Abweichungen im Dienstablauf zu informieren oder Hinweise zu Strecken und Fahrzeugen zu geben. Auf neue Mitteilungen oder Änderungen am Dienstplan macht das System beim Login automatisch mit einer Warnmeldung aufmerksam. Das Mitarbeiterportal verkürzt Abläufe und sorgt so für eine effizientere und revisionssichere Personaldisposition und Abrechnung.

 

Das Mitarbeiterportal von IVU.rail:

  •     Meldungen (z. B. Dienstantritt/-ende) können digital und dezentral erfolgen
  •     Papierlose Kommunikation mit den Mitarbeitern
  •     Mitteilungsfunktion erlaubt die einfache Information der Fahrer
  •     Elektronische Arbeitszeiterfassung beschleunigt Abläufe
  •     Anbindung an Lohnabrechnung reduziert Aufwände
  •     Individuelle Übersicht über aktuelle Dienste sowie Langzeitdienstplan
  •     Ansicht und Download von Abrechnungen
  •     Urlaubswünsche auf Basis von Quoten und Ansprüchen
  •     Wunschdienste und automatische Wunschgenehmigung erleichtern Disposition
  •     Dienstbörse für eine erleichterte Vergabe von offenen Diensten
  •     Für mobile Endgeräte optimiert
  •     Frontend mit kundenspezifischem Corporate Design anpassbar